Cómo conseguir una plaza de orador | Edición de conferencias académicas

Ya sea una presentación principal, una charla en una sesión o una mesa redonda, conseguir un puesto de ponente en una conferencia académica equivale a ganarse el premio gordo de la investigación. Conseguir un puesto de ponente en una conferencia no es tan fácil como parece, ya que requiere demostrar tu valía y tus credenciales. Debe tener un mensaje único y convincente que merezca la pena escuchar, así como excelentes habilidades para hablar, comprometerse y gestionar el tiempo. Le enseñaremos a personalizar su tema y a aumentar las posibilidades de que su propuesta sea aceptada como orador con cinco sencillos pasos.

Cómo conseguir una plaza de ponente en una conferencia académica en 5 pasos

1. Elija un tema para la conferencia

En primer lugar, hay que dar sentido al tema de la conferencia. El tema actúa como conector entre los ponentes y los temas principales. Incluso si el tema de la conferencia no se ajusta a lo que usted quiere hablar, normalmente puede encontrar un ángulo diferente para abordarlo en su presentación, por lo que debería considerar la posibilidad de presentar su convocatoria de ponencias (propuesta de documento).

Empieza a anotar los temas o las ideas que te vengan a la cabeza; no selecciones ninguna idea, escríbelas todas. Si te cuesta organizar tus pensamientos, ideas o temas, considera la posibilidad de dibujar un mapa mental o utilizar una herramienta de organización como Workflowy.

Para empezar a pensar en una idea o en un tema para la conferencia, inspírese en alguna de las siguientes ideas:

• Cuente su viaje/experiencia como investigador y cómo ha llegado hasta donde está ahora (recomendado especialmente para los nuevos hablantes)
• Hable de las herramientas que utiliza o de las técnicas que aplica en su trabajo
• Haz una lluvia de ideas con tus colegas sobre algo que haces en el trabajo
• Inspirarse en lo que hablan otras personas del sector
• Habla de lo que has aprendido recientemente
• ¿En qué metodología trabajas, y es buena para ti?
• ¿Qué es lo que más le frustra del sector?
• ¿Qué descuentan los expertos? ¿Tienen razón?
• ¿Qué falló en sus experimentos anteriores y cómo aprendió de ellos?

No tengas miedo de mezclar y combinar ideas y pensamientos para conseguir una charla o presentación más atractiva y creativa.

2. Definir el objetivo, el público y el contexto

A continuación, pregúntese cuál es el objetivo de su charla. El propósito de su presentación es:

• Enseñar
• Inspirar
• Persuadir
• Informar a
• Entretetener
• Educar
• ¿Todo lo anterior?

Recuerda que tu presentación puede tener múltiples propósitos, pero cuantos más tengas, más difícil será comunicar con eficacia.

A continuación, averigüe los datos demográficos del público de la conferencia. Intente crear una "persona" y forme su presentación en torno a ella. ¿Es el público?

• ¿Tiene experiencia en su campo o línea de trabajo/investigación?
• ¿Es nuevo en su sector?
• ¿Qué metodología utilizan para su trabajo/investigación?

No puedes complacer a todo el mundo en una conferencia, así que no escribas para todo el mundo, escribe para tu persona. Por último, ¿Cuál es el contexto de tu charla?

• ¿Dispone de un taller?
• ¿Forma parte de un panel?
• ¿Está en un lugar sin escenario?
• ¿Es usted un orador principal en un gran escenario?

Es posible que la respuesta a todas estas preguntas no surja a la vez, pero piense siempre en el tipo de charla, la ciudad, el público, la hora del día o el lugar de la conferencia en la que participará, ya que esto influirá en su charla/presentación. Investiga para encontrar citas, referencias o datos que apoyen tu mensaje.

3. Esbozar el tema y el flujo

Antes de redactar la propuesta, esboza toda la charla para mover las ideas y eliminar las partes innecesarias. Empieza por identificar el problema que tu charla resuelve para alguien (tu personaje). Por ejemplo, si quiere hablar de su viaje de investigación, reduzca su idea a la esencia. Plantea una pregunta: ¿le falta a tu personaje el conjunto de habilidades adecuado? Y ofrezca una respuesta: ¿Cómo superó este problema?

Una vez que haya reducido su idea a la esencia, escriba los puntos clave o las llamadas a la acción y asegúrese de responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué quiere que haga la gente cuando salga de su charla?
• ¿Qué quiere que se lleven de su charla?

En muchas conferencias se piden de tres a cuatro cosas para llevar, así que dedícate a profundizar en el verdadero objetivo de tu charla. Un punto de partida puede ser tan sencillo como: "tu persona se sentirá motivada para asumir nuevos retos".

4. Crear la propuesta y la presentación

Ya conoces el objetivo, la audiencia y el contexto de tu charla, y tienes el esquema y algunos puntos clave por escrito. Ahora está listo para escribir su propuesta. Recuerda comprobar el número de palabras en la página de la conferencia (¡tienes una!). Edita tu propuesta hasta que sólo quede el mensaje principal y la esencia. Evita las faltas de ortografía y de redacción.

Vea más consejos sobre cómo editar su trabajo/propuesta aquí. Asegúrate de esperar al menos un día antes de enviar tu propuesta para poder echarle un vistazo con "ojos frescos" al día siguiente. Asegúrese de explicar al lector de qué trata su trabajo, por qué debería interesarle, por qué debería ser aceptado, e incluya todo lo siguiente:

• Tesis
• Identifique cómo su artículo llena un vacío en la literatura existente
• Resuma lo que hace en el papel
• Señala tu contribución original
• Frase final

Consejo profesional: guarde siempre una copia de todos sus envíos. Considere la posibilidad de hacer una carpeta separada para cada presentación con su respectiva información sobre la conferencia.

Una vez que la conferencia acepte su propuesta, es hora de escribir la presentación. Cuando escriba su presentación, vuelva siempre al propósito, a la audiencia y al contexto. Tenga en cuenta los siguientes pasos:

• Crear la presentación (empezar con el problema; ofrecer una solución; dar detalles de la investigación, la experiencia o las citas; y tener conclusiones clave)
• Incluya diapositivas que apoyen y refuercen la presentación, no que la sustituyan (utilice fotos de alta calidad, un mínimo de texto y una fuente grande)
• Practique su discurso
• Presente
• Deje espacio y tiempo para las preguntas (y venga preparado para ellas).

Al final, tienes que sentirte bien con tu presentación. Escríbala como si hablara, léala varias veces, explique bien las ideas y los conceptos, y cuente una historia que se pueda relacionar. Recuerde que debe ser tuiteable, ya que lo más probable es que muchos asistentes estén presentes en Twitter.

5. Práctico y presente

Ten siempre presente el límite de tiempo de la presentación y cúmplelo. Practica la lectura de tu presentación en voz alta mientras te cronometras frente a un espejo. Busca a un amigo o a unos cuantos colegas para practicar delante de ellos. Mientras preparas tu charla, ten en cuenta que leer de las notas es mejor que leer del papel.

Consejo profesional: para adquirir confianza antes de subir a un escenario más grande, considera la posibilidad de asistir a reuniones locales u otros eventos en bibliotecas o universidades cercanas que ofrezcan oportunidades para presentar y hablar. Practicar la oratoria ante públicos diversos.

El día de la conferencia, llegue temprano para orientarse y asegurarse de que el equipo audiovisual que necesita funciona correctamente (debe estar preparado para presentar sin él si no está listo).

Siga estos pasos para lograr una presentación bien elaborada:

• Esté siempre de pie cuando haga su presentación en la conferencia
• Comience indicando su nombre y su institución
• Establezca contacto visual con su público y hable despacio y con claridad
• Explique la estructura de su presentación
• Termina con tu contribución a tu campo o disciplina
• Por último, sé educado (no a la defensiva) cuando hables y respondas a preguntas sobre tu investigación

Consulta otros consejos de presentación en nuestro artículo sobre la presentación de un trabajo de investigación.

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Incluso puede publicar su convocatoria de ponencias directamente en nuestra red de investigadores y aumentar sus posibilidades de ser aceptado como ponente en una conferencia. Para más información, consulte nuestras comunidades.

Y no olvides echar un vistazo a nuestra Guía completa para planificar una conferencia académica para obtener más consejos y trucos sobre la presentación.

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