Cómo Escribir un Discurso de Bienvenida

¿Ha asistido alguna vez a una conferencia en la que el discurso de bienvenida te ha dejado con ganas de más información o no te ha entusiasmado lo que iba a suceder? Y es que... Puede que no seas el único que lo sienta.

¿Te han invitado a dar el discurso de bienvenida de la próxima conferencia a la que vas a asistir y quieres hacerlo mejor? ¡Pues aquí te enseñamos cómo!

No podemos quitarte los nervios de la conferencia, pero sí podemos ayudarte a aprender sobre los discursos de bienvenida y cómo escribir uno en este artículo. Al final, verás cómo Orvium ayuda a la comunidad investigadora a prepararse para una conferencia.

¿Qué es un Discurso de Bienvenida?

El discurso de bienvenida marca el tono de una conferencia o evento. El discurso debe describir lo que está por venir y hacer que todos se entusiasmen con el evento y se sientan bienvenidos. También debe crear un entorno adecuado para el intercambio de conocimientos.

Cualquiera puede pronunciar un discurso de bienvenida, pero un mínimo de excelentes habilidades de presentación, una conducta divertida y creativa, y la capacidad de ser agradable son cualidades a destacar. Si no has pronunciado antes un discurso de este calibre, recuerda que preparar tus notas, escribir tu discurso y pronunciarlo forman parte del proceso. La práctica hace la perfección. Un excelente discurso de bienvenida unirá a la audiencia, ayudándola a unirse para un propósito común.

Puedes ver algunos ejemplos de discursos de bienvenida aquí, y aprender a escribir el tuyo a continuación.

Cómo Escribir un Discurso de Bienvenida para una Conferencia

Enfoque y tono del evento

Dado que el discurso de bienvenida marca el tono de una conferencia o evento, debes asegurarte de que sea informativo e interesante. Mientras piensas en ello, decide si vas a utilizar un lenguaje formal o informal. La forma de elegir, estructurar y pronunciar las palabras es importante. Todo ello contribuye a crear el "tono".

Para decidir entre el lenguaje formal y el informal para tu discurso de bienvenida, consulta el siguiente gráfico:

Por lo general, querrás utilizar un lenguaje formal para una conferencia (pero no excesivamente formal) en función de la demografía de tu público y asegurarte de que todo el mundo pueda entenderte. Un discurso de bienvenida tiene la siguiente estructura:

• apertura y bienvenida
• fondo
• tema y temas principales
• programa (o agenda)
• agradecimientos (a los asistentes, patrocinadores, voluntarios, vendedores, ponentes, etc.)
• una declaración final.

Consejo: quieres conectar con tu público, captar su atención y entusiasmarlo con el evento, así que empieza con una apertura fuerte pero cálida. No menciones a todos los participantes en tu discurso, ya que puede alargarse; en su lugar, menciona a los oradores, organizaciones, asociaciones o voluntarios esenciales. Por último, termina el discurso con una buena nota para que todos se entusiasmen con estadísticas e información pertinente, como por ejemplo

• el elevado número de asistentes
• cualquier investigación de alto impacto que se muestre
• los diferentes países representados
• la variedad de temas tratados.

Si no sabes por dónde empezar, sigue este planificador de discursos de bienvenida y lee la información que aparece a continuación.

Tomar notas y redactar un borrador

En nuestra Guía completa para la planificación de una conferencia académica, sabrás que tu discurso de bienvenida debe aportar valor a la conferencia, al igual que el cada uno de los oradores principales y de las sesiones. Para ello, investiga (y ponte en contacto con) los participantes esenciales (ponente principal, ponentes de las sesiones, proveedores, etc.) para asegurarte de que sabes qué tipo de enfoque puedes adoptar con tu discurso. El humor funciona en las circunstancias adecuadas, pero hay que dedicar tiempo a pensarlo bien; no todas las bromas se tomarán a la ligera, y hay que evitar cualquier malentendido.

Recuerda que tu objetivo es unir y reunir a personas con ideas afines que tienen un propósito común, el de avanzar y compartir conocimientos.

En tus notas o en tu esquema, deberás incluir los siguientes pasos:

1. Da la bienvenida al público: utiliza una voz clara y fuerte para dar la bienvenida a todos los asistentes y captar su atención.
     a. un ejemplo de saludo informal: "¡Hola y bienvenidos todos!"
     b. un ejemplo de saludo formal: "Buenas noches a todos los asistentes. Es un placer verlos a todos".
2. Presenta el evento: di el nombre, el objetivo y la antigüedad o la historia del evento (si se trata de un evento o una conferencia que se repite), y habla un poco de la organización del evento.
3. Menciona a los invitados distinguidos: asegúrate de que sus nombres,
   afiliaciones y credenciales son correctos.
4. Indica los temas principales: los temas principales son los intereses comunes de los asistentes, por lo que puedes optar por presentar un tema específico dentro del campo seleccionado ese año.
5. Describe el programa: menciona si habrá sesiones con presentaciones de pósteres específicos, (sub)temas o áreas y espacios para intercambiar y debatir ideas o crear redes. Dirige a los asistentes al sitio web de la conferencia, a la herramienta de gestión de contenidos o al folleto para conocer las especificaciones del programa.
6. Motivar a todo el mundo: destacar los puntos fuertes de la conferencia y presentar calurosamente al primer orador o acto.

Importante: en el caso de los eventos virtuales, asegúrate de que los asistentes puedan verte y oírte con claridad y levanta la vista de tus notas o esquemas con frecuencia.

Escribe tu Discurso

Al finalizar las notas o el borrador, asegúrate de que tu discurso dure alrededor de los cinco minutos para evitar el aburrimiento o dar demasiada información a la audiencia desde el principio (para no quitarle protagonismo a ningún orador). Consulta con el comité organizador sobre el tiempo, ya que la duración del discurso puede variar de una conferencia a otra.

Consejo: añade los saludos individuales que sean necesarios para los invitados especiales, los oradores o los patrocinadores.

Ensaya tu Discurso

Una vez que hayas investigado, esbozado y escrito tu discurso de bienvenida, es el momento de ensayarlo unas cuantas veces para familiarizarte con él. Léelo en voz alta y practícalo con colegas o amigos para que te den su opinión y te indiquen las áreas que puedes mejorar.

Sin embargo, no ensayes demasiado tu discurso. Debes sonar natural, no robótico o como si estuvieras leyendo un guión.

De nuevo, asegúrate de que sabes pronunciar el nombre y las credenciales de cada uno mientras ensayas, y practica el contacto visual suficiente con el público o con asistentes específicos mientras hablas.

Orvium te hace sentir Bienvenido

Nadie puede quitarte los nervios de dar el discurso de apertura en una conferencia; sin embargo, Orvium puede hacer que sea menos angustioso. Si tienes problemas para encontrar colegas o personas afines que revisen tu discurso y te den su opinión, puedes acudir a una de las comunidades de Orvium para conocer a otras personas del sector.

Quién sabe, tal vez conozcas a miembros y formes amistades que duren toda la vida.

En cuanto a tu discurso de bienvenida, recuerda que debes utilizar el tono adecuado, ser breve y no ser demasiado formal (a menos que sea absolutamente necesario). Además, una sonrisa y el contacto visual ayudan mucho. Consigamos que la gente se entusiasme con los nuevos descubrimientos científicos.

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