Consejos para conectar en Conferencias Virtuales: Donde el mundo es tu escenario

May 20, 2022 View this post in English

Las conferencias virtuales suponen un reto único a la hora de conectar con los demás. No estás en el mismo espacio físico, así que ¿cómo puedes establecer conexiones significativas con los asistentes? Nos hemos dado cuenta de que conectar en un entorno virtual puede resultar aún más difícil que en una conferencia tradicional. Esto se debe a que ya no estás mirando a alguien desde el otro lado de la mesa de conferencias. No puedes ver sus expresiones faciales ni su lenguaje corporal, por lo que puede ser más difícil discernir sus verdaderas intenciones. Al mismo tiempo, te da la oportunidad de conectar con personas que comparten intereses y pasiones similares. Por ello, te dejamos algunos consejos para tener éxito y aprovechar al máximo una conferencia virtual.

Reunirse antes de la Conferencia

El primer consejo para conectarse en una conferencia virtual es conocer a tanta gente como se pueda antes del evento. En primer lugar, te ayudará a hacerte una idea de con quién te vas a encontrar en la conferencia. Tendrás una idea de los intereses y las áreas de especialización con las que te encontrarás. Además, te dará la oportunidad de presentarte y entablar una relación. En segundo lugar, te ayudará a prepararte para el evento. Antes del evento, puedes practicar tu presentación, tus estrategias de networking y conocer a gente nueva. De este modo, te sentirás más seguro al llegar al evento y conocer al mayor número
de personas posible.

Sé tu mismo

El segundo consejo para conectar en una conferencia virtual es ser auténtico. Esto
significa ser tú mismo y ser fiel a lo que eres. Esto te ayudará a conectar con los demás. Ser tú mismo permitirá a la gente que te rodea confiar en ti y abrirse. Podrán ver más allá de la imagen digital y llegar a conocer quién eres como persona. Lo mismo ocurre contigo. Podrás relajarte, ser tú mismo y abrirte a los demás. En segundo lugar, las conexiones auténticas generan confianza. La confianza es una de las cosas más importantes a la hora de establecer relaciones. Te permite abrirte y ser auténtico con la gente.

Presta atención al Lenguaje Corporal

El tercer consejo para conectar en una conferencia virtual es tener en cuenta el lenguaje corporal. En primer lugar, el lenguaje corporal puede crear o romper una conexión. Por ejemplo, si estás en una reunión y alguien está encorvado, probablemente no te esté prestando atención. En cambio, si alguien está sentado con la espalda recta, probablemente esté más concentrado en lo que dices. El lenguaje corporal es un factor importante a tener en cuenta cuando se conoce a alguien en una conferencia virtual. Puede ser difícil ver la cara de alguien mientras está mirando su ordenador. También puedes observar cómo se sientan, se levantan y se mueven los demás mientras están en tu presencia. Si alguien está encorvado o inclinado hacia delante, puede que no te esté prestando atención.

Preste atención a las Señales Verbales

El cuarto consejo para conectar en una conferencia virtual es prestar atención a las
señales verbales. Esto incluye las palabras que eliges, pero también el tono de tu voz y la velocidad con la que hablas. Las palabras que elijas pueden ayudarte a
establecer conexiones con los demás. Por ejemplo, si estás hablando con alguien que se dedica al marketing, puedes hablar de tu experiencia con el programa y de lo que has aprendido. De este modo, podrás hablar del tema que ambos habéis encontrado interesante y os ayudará a conectar.

El tono de tu voz también puede ayudarte a conectar con los demás. Por ejemplo, si estás hablando con alguien en una reunión, es fácil hablar a un volumen alto. Puedes susurrar o bajar la voz si quieres estar atento a las señales verbales.

Hacer contacto visual

El quinto consejo para conectar en una conferencia virtual es establecer contacto visual. Esto te ayudará a hacerte una idea de la persona con la que estás
hablando. Puedes ver sus ojos para hacerte una idea de lo que siente, le interesa y piensa. Incluso puedes echar un vistazo a la pantalla de su ordenador para ver si ha abierto una ventana del navegador o un programa en su teléfono.
Otra forma de establecer contacto visual es mirar a la persona que está al otro lado de la mesa, no al portátil o al teléfono. Esto te ayudará a distinguir a quién estás mirando y te dará una mejor idea de su lenguaje corporal y sus expresiones faciales.

Sé breve y conciso

El sexto consejo para conectar en una conferencia virtual es ser breve y conciso. Ser breve y conciso te ayudará a mantener tus presentaciones concisas y
centradas. También te ayudará a evitar divagar o salirse por la tangente. También te ayudará a mantener tu red de contactos centrada. En un evento de networking, especialmente en uno virtual, el tiempo es limitado. Por lo tanto, es importante ser lo más breve posible a la hora de establecer contactos.

Conclusión

Las conferencias virtuales se han convertido en algo habitual hoy en día, pero también en un reto a la hora de conectar con las demás personas de la sala.

Estos eventos pueden parecer un poco desconectados y aislados. Por eso es importante seguir estos consejos para conectar en una conferencia virtual.

  • Conocer al mayor número posible de personas antes del evento. Esto te ayudará a hacerte una idea de con quién te encontrarás en la conferencia, y te dará la oportunidad de presentarte y establecer relaciones.
  • Sé auténtico. Esto significa ser tú mismo y ser fiel a tu personalidad.
  • Presta atención al lenguaje corporal.
  • Presta atención a las señales verbales.
  • Mantén el contacto visual.
  • Sé breve y conciso.

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Roberto Rabasco

+10 years’ experience working for Deutsche Telekom, Just Eat or Asos. Leading, designing and developing high-availability software solutions, he built his own software house in '16