Cómo Presentar un Trabajo de Investigación | Edición Conferencias Académicas

Acaba de conseguir un puesto de ponente en una conferencia académica y se está preparando para su presentación. ¡Enhorabuena! Sin embargo, conseguir un puesto de ponente ya es bastante difícil; ahora tienes que convertir ese fantástico trabajo de investigación en una presentación aún más fantástica.

Presentar su investigación en una conferencia académica tiene muchos beneficios. Puede establecer su credibilidad en el campo, conocer a expertos, investigadores, editores y otras partes interesadas y compartir su trabajo y hablar de lo que hace con otros.

¿Demasiada presión?

No se preocupe, en este artículo conocerá todos los elementos clave que debe incluir en su presentación y lo que debe y no debe hacer en una conferencia.

Elementos clave para incluir en su presentación

Ya sabe que una presentación de conferencia introduce un trabajo de investigación o un tema de debate. Una buena presentación de conferencia ofrece esta información de forma clara, concisa e interesante para suscitar el debate, la curiosidad y el interés de la audiencia. Asegúrate de hacer una buena presentación teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Escribir un esquema detallado (con una tesis, argumentos principales y pruebas de apoyo) y venir bien preparado (practicar, practicar, practicar)
• Introducir el tema o la investigación
• Hable de sus fuentes y métodos utilizados
• Indique si hay opiniones conflictivas sobre su tema o investigación para desencadenar el debate
• Haga una declaración sobre sus resultados
• Utiliza los elementos visuales, los folletos, las diapositivas o cualquier otra herramienta de presentación en tu beneficio.

Recuerda que debes abordar o tocar brevemente los puntos o argumentos principales de tu trabajo durante tu presentación. No te saltes secciones enteras de tu investigación. Consulta más cosas que debes y no debes hacer a continuación.

Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer al presentar una ponencia en una conferencia

Lo que Hay que Hacer

1. Comprender los requisitos de presentación

Para entender mejor los requisitos de la presentación, hay que entender primero al público. Entender a su público le ayudará a presentar su trabajo de una manera que les resulte familiar y emocionante. Investiga los criterios de la conferencia y los datos demográficos de tu público.

Recuerde que los miembros de la audiencia pueden no ser expertos en su campo, así que asegúrese de proporcionar información de fondo adecuada y cualquier hecho o dato asociado durante su presentación. Los datos presentados deben responder a cualquier pregunta de investigación que haya planteado previamente en su ponencia. Considere también la posibilidad de ponerse en contacto con otros ponentes para saber qué temas se van a tratar.

A continuación, debes asegurarte de que la tecnología audiovisual que necesites para tu presentación esté en funcionamiento. Hazle al productor de la conferencia preguntas importantes (si no te las ha dicho ya), como por ejemplo:

• ¿Hablaré a través de un micrófono, y si es así, de qué tipo (cuello de cisne, de solapa, inalámbrico)?
• ¿A qué distancia podrán ver los miembros del público (es bueno saberlo para la creación de diapositivas y visuales)?
• Supón que la conferencia utiliza soportes de proyección, equipos o mandos a distancia que no has utilizado antes. ¿Le llevará mucho tiempo familiarizarse con ellos (especialmente es bueno saberlo si tiene que llegar a la conferencia mucho antes)?
• ¿Qué tipo de proyector u otro tipo de tecnología estará disponible, y qué archivos puede utilizar para su presentación?

Por último, querrás saber cuál es tu límite de tiempo para la presentación. La duración típica de una intervención es de cinco a diez minutos, con cinco minutos adicionales para preguntas y respuestas. Infórmate con el productor de la conferencia y asegúrate de que te ciñes a ese tiempo (sobre todo mientras practicas para facilitarte el día de la presentación).

2. Incluya un gancho y una CTA

Una introducción y una conclusión atractivas son tan vitales en tu documento como en tu presentación. Piensa en cómo vas a enganchar a la audiencia a tu presentación y con qué se van a ir (citas clave o conclusiones). No te olvides de una llamada a la acción (CTA) al final; ¿qué harán los miembros de la audiencia después de ver tu presentación?

3. Crear un diseño visual

Si creas elementos visuales (presentación de diapositivas, PowerPoint, etc.), asegúrate de que todos los miembros de la audiencia que se encuentran en la parte de atrás puedan ver claramente los elementos visuales, y no los abrumes con demasiados. Además, recuerda que las diapositivas y los elementos visuales están ahí para ayudar a tu presentación, no para sustituirla. Ten en cuenta los siguientes trucos para la creación de diapositivas:

• Reduzca el texto al mínimo (sólo los puntos principales de la conversación)
• Utiliza las viñetas necesarias para apoyar tus puntos principales
• Elija los tipos de letra y los fondos adecuados (asegúrese de que los tipos de letra sean fáciles de leer y sencillos y tenga en cuenta el color del fondo en contraste con los colores de los tipos de letra)
• Elija imágenes relevantes y de alta calidad (pero no es necesario que incluya imágenes en cada diapositiva).

Lo que no hay que hacer

1. No se esfuerce en su presentación

El formato de tu presentación debería ser algo así:

• Título (1 diapositiva)
• Tema y pregunta de investigación (1 diapositiva)
• Métodos de investigación (1 diapositiva)
• Datos recogidos (3-5 diapositivas)
• Resultados de la investigación (1-2 diapositivas)
• Implicaciones (1 diapositiva)
• Conclusiones (1 diapositiva).

Recuerda que no debes limitarte a leer lo que has escrito en tu documento; tu presentación debe ser breve y concisa, con sólo los principales puntos de discusión. No estás leyendo, estás presentando. Asegúrate de no utilizar el tiempo presente cuando describas los resultados, sólo el pasado. Además, no utilices gráficos o diagramas complicados, ni colores, formas, patrones, etc., que distraigan la atención en las diapositivas.

2. No parezca poco profesional

La primera impresión es importante, sobre todo si es la primera vez que presenta un trabajo en una conferencia. Antes de presentarla, debes asegurarte de que estás presentable. Piensa en tu vestuario de presentación. Aunque pienses que es demasiado pronto, recuerda que sólo tienes unos segundos o minutos para causar una buena primera impresión a tu público.

Además, sé activo y participativo mientras presentas. No lleves las manos en los bolsillos, no mires hacia abajo con demasiada frecuencia y no leas tu presentación palabra por palabra de tus notas. Si pareces aburrido, es muy probable que tu público también lo esté.

3. No deje de practicar su presentación

Practique su presentación con antelación. Apréndetela por dentro y por fuera. Practica frente a un espejo mientras te cronometras. Los ensayos son una forma estupenda de trabajar la sincronización y las habilidades de presentación. Es conveniente que practiques tu presentación al menos diez veces.

Para acercarte lo más posible a la realidad, tienes que practicar tu presentación también delante de un público. Puedes pedir a algunos amigos o colegas que escuchen y vean tu presentación y te den su opinión. De este modo, podrás hacer los últimos retoques a tu contenido antes del día de la presentación de la conferencia

Además, anime a sus oyentes a hacer preguntas, ya que esto puede prepararle para las preguntas y respuestas del día de la conferencia. Anote en sus notas algunas respuestas a las preguntas más habituales por si vuelven a surgir de los asistentes a la conferencia.

Orvium le ayuda a mantenerse en la tarea

Presentar un trabajo en una conferencia es algo especial en la vida de un investigador, independientemente de los nervios de la presentación que pueda tener. Recuerda que debes conocer los requisitos de la presentación, incluir un gancho y una llamada a la acción, y crear un diseño visual. Intenta evitar lo que no debes hacer y, sobre todo, no olvides practicar.

Orvium entiende que a veces puede ser difícil encontrar revisores que escuchen tu presentación. Por eso invitamos a todos a colaborar en nuestra plataforma abierta. Puedes encontrar a otros investigadores, editores y revisores y formar comunidades con personas afines de diferentes disciplinas para alcanzar el éxito.

También hemos elaborado una Guía completa para la planificación de una conferencia académica que le ayudará a resolver cualquier otra duda que pueda tener sobre la conferencia.

Por último si te gustó este post, te invitamos a leer el siguiente ''Cómo conseguir una plaza de orador | Edición de conferencias académicas'' y no olvides seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, Linkedin e Instagram).