Como Ganar Dinero Organizando Seminarios

El intercambio de conocimientos en la comunidad científica es crucial. Los seminarios, al igual que las conferencias, son excelentes para educar a los investigadores y académicos noveles, y no sólo. Estas personas pueden seguir impartiendo esos conocimientos.

Sin embargo, hay ligeras diferencias entre un seminario y una conferencia. Pero usted puede hacer de su seminario uno que su público no olvidará (¡y ganar dinero!). Descubre las principales diferencias entre una conferencia y un seminario y cómo ganar dinero organizando uno en cinco pasos.

Principales diferencias entre una conferencia y un seminario

Una conferencia es una gran reunión formal de miembros (personas, ponentes, asistentes, etc.) que se desarrolla a lo largo de uno o varios días en distintos lugares (hotel, centro de convenciones, etc.). Su objetivo es reunir a los miembros para discutir temas, resolver un problema, establecer la legitimidad de un campo particular o debatir sobre temas de interés mutuo. Las conferencias incluyen ponentes principales y de sesión que proporcionan información a los asistentes. Las organiza una organización o un organizador de conferencias a nivel nacional, regional o internacional.

Para saber más sobre las conferencias, consulte nuestra Guía completa para la planificación de una conferencia académica.

En cambio, un seminario es una sesión de instrucción académica formal que suele durar entre una y varias horas, no días. Su objetivo es educar, guiar, aconsejar o formar participantes sobre un tema concreto o una serie de temas diversos relacionados con un campo. Los seminarios incluyen largas conferencias de un experto y, a veces, de uno o varios expertos en la materia (ponentes invitados). Los organiza una institución académica estudiantil o una organización profesional. No hay límite en el número de asistentes a un seminario; si se organiza a un nivel superior, el número de participantes también será mayor.

Al final de un seminario, hay una sesión de preguntas y respuestas o un diálogo entre los expertos y los participantes para fomentar nuevas ideas y practicar el pensamiento crítico. Los seminarios de éxito son fáciles de seguir, concisos y centrados.

Ahora que entiende la diferencia entre una conferencia y un seminario, puede aprender cómo ganar dinero organizando un seminario a continuación.

5 pasos para ganar dinero organizando seminarios

1. Establezca las metas y los objetivos de su seminario

En comparación con el plan de una conferencia, en el que hay que empezar a organizarse con un año o más de antelación, conviene empezar a establecer las metas y objetivos de su seminario entre cuatro y seis meses antes de la fecha del evento.

Establezca los objetivos de su seminario con la ayuda de la siguiente lista de comprobación:

• Establezca un objetivo de cuántas personas asistirán en persona o virtualmente, quiénes asistirán y por qué. Este será su público objetivo
• Establezca un objetivo de presupuesto para poder fijar el precio de su evento y fije unas expectativas presupuestarias realistas, de modo que esté preparado para los retrasos presupuestarios inesperados o los gastos adicionales.
• Elija dos fechas para el evento (una que desee y una fecha de reserva)
• Decida el formato de su evento (presencial, híbrido, virtual) teniendo en cuenta las restricciones de viaje actuales
• Investiga los ponentes, los lugares y las sedes teniendo en cuenta el número de participantes.

2. Dirigirse a los interlocutores adecuados

A continuación, deberá encontrar a los ponentes adecuados (expertos en su campo), contratarlos en las primeras fases del proceso de planificación y empezar a hacer correr la voz lo antes posible para que los participantes tengan tiempo de hacer planes para asistir. Incluya en sus comunicaciones con el público los aspectos más destacados de los ponentes, como premios o credenciales importantes que los conviertan en una visita obligada.

Consejo profesional: ser el anfitrión de los oradores más solicitados significa que puedes cobrar más.

Puedes encontrar otros expertos en la materia en tu universidad local, en LinkedIn, en la National Speakers Association o en nuestras comunidades Orvium.

3. Ofrecer oportunidades interactivas

Tanto las conferencias como los seminarios son lugares excelentes para establecer contactos con expertos y personas con ideas afines, obtener respuestas a sus preguntas de investigación, elaborar su currículum y trabajar en sus habilidades blandas. Para que los participantes sientan que pueden conseguirlo, hay que interrumpir la sesión con pausas para el café o la bebida y habilitar zonas de refrigerio para que los participantes puedan mezclarse.

Asegúrese de ofrecer suficientes oportunidades interactivas a lo largo del seminario para que los participantes se relacionen y conecten.

Las oportunidades interactivas pueden incluir cualquiera de las siguientes:

• Contar chistes
• Realización de encuestas
• Utilizar accesorios o demostraciones
• Utilizar un hashtag personalizado en Twitter
• Incorporación de actividades para conocer a los demás
• Cualquier otra cosa que resulte divertida para el público y que le anime a participar y a sacar más provecho de la experiencia (hacer valer su dinero).

Consejo profesional: considere la posibilidad de abordar un tema o asunto que no esté sobredimensionado para obtener más credibilidad e interacciones con la audiencia.

Además, incluya suficiente tiempo para preguntas y respuestas a lo largo de la sesión de instrucción, no sólo al final. Esto hará que el público no se aburra, le animará a participar activamente y dividirá la conferencia en partes más dinámicas.

4. Atraer a la audiencia visualmente

El contenido de los seminarios debe ser didáctico; por tanto, asegúrese de que no se basa simplemente en una larga conferencia para entretener a la audiencia. En su lugar, incluya elementos visuales como diapositivas, vídeos, GIFs, animaciones o demostraciones. Los expertos en la materia que elija también deben tener un protocolo de presentación adecuado, como mantener el contacto visual, hacer gestos con las manos y no quedarse de pie en un solo lugar.

5. Comercializar y promocionar su seminario

Debe seguir aportando valor a su público antes, durante y después del seminario. Tenga en cuenta cualquiera de los siguientes consejos de marketing para atraer a la gente, mantenerla comprometida y crear una relación de confianza:

• Crear materiales y comunicaciones para el evento (incluidas las invitaciones al evento, los regalos para los participantes, las insignias con el nombre y la señalización y los expositores del evento)  
• Establecer campañas de correo electrónico y redes sociales
• Crear un evento en Facebook
• Incorpore vídeos promocionales en sus comunicaciones.

Si proporciona valor a su público, las ventas llegarán de forma natural. Y, al igual que el marketing de eventos de conferencias, el marketing de seminarios no termina cuando se acaba el evento.

Consejo profesional: es una excelente idea cobrar a tu público al menos lo suficiente para cubrir el coste del evento.

No se olvide de aprovechar algunos de los mejores sistemas de gestión de contenidos que hemos reunido para obtener ayuda adicional con los detalles del evento.

Orvium le ayuda a ser un buen anfitrión de seminarios

Recuerde que debe establecer sus objetivos en función de su público, seleccionar a los ponentes adecuados, ofrecer oportunidades interactivas, atraer visualmente al público y promocionar su seminario. Además, asegúrese de que su seminario sea educativo y elija cuidadosamente el tema, el público objetivo y el lugar. Con estos cinco pasos, estará en camino de empezar a ganar dinero con los seminarios.

A medida que se acerque el día del seminario, recuerde que algunos asistentes pueden llegar antes o después (o no llegar), que puede encontrarse con algunos fallos técnicos o que los ponentes pueden tener problemas. Pero no dejes que ninguna de estas cosas te desanime.

Orvium quiere animarte y ayudarte a encontrar los recursos que necesitas para empezar; por eso ponemos a tu disposición toda una comunidad de investigadores para que puedas aumentar las interacciones dentro de tu comunidad. Consulta más información sobre nuestra plataforma.